|
Guest
|
Kaynak Bilgisayar Dershanesi
Madde ve Çözümlü Soru ile Excel Dünyası’nda Bir Gezinti
· Excel: Microsoft firmasının hazırladığı bir hesap kitap programıdır. Ayrıca grafik çizmek amacıyla da kullanılır.
· Hücre seçmek için fareyi kullanırız. Klavyeden de aynı yardımı alırız.
· Hücrenin seçili olup olmadığı anlamak için; hücre çerçevesinin kalın görünüp görünmediğine bakılır. Ya da harf ve sayılardaki belirginleşmeye bakılır.
· Klavye ile seçim için ok tuşları, shift ve ctrl tuşlarından faydalanılır.
· Excel sayfası üzerinde gezinme metodları
a) TAB Tuşu: Bir sonraki hücreye geçiş
b) Shift+TAB: Bir önceki hücreye geçiş
c) Shift+Enter: Yukarı hücreye geçiş
d) Ctrl+Page Up: Bir önceki sayfaya geçiş
e) Ctrl+Page Down: Bir sonraki sayfaya geçiş
f) Ctrl+Home: Satırın başına gelir.
g) Ctrl+End: Kullanılan satırın sonuna gelir.
h) F5: İstenilen hücreye gitmek için kullanılır.
i) Ayrıca ad kutusuna (adres kutusu) da gidilecek hücrenin adı yazılmak şartıyla da istenilen hücreye gidilir. Ad kutusu yazıtipinin hemen altında bulunur.
· Hücre: Satır ve sütunların oluşturduğu kutucuklar.
· Hücre Seçim Yöntemleri:
a) Seçim alanının ilk hücresinde imleç büyük durumda alanın son hücresine kadar sürüklenir.
b) Seçilecek hücreler farklı alanlarda ise yani ard arda değilse Ctrl tuşuna basılı durumda olarak seçilir.
c) Eğer tüm sutun seçilecek ise sütun harfi üzerinde sol tuş tıklanır.
d) Satır seçilecekse satır numarası tıklanır.
e) Tüm sayfayı seçmek için ise sütun ve satırın kesiştiği yer tıklanılır.
· Klavye ile seçim yapılırken;
a) Shift ile birlikte yön tuşları
b) Farklı yerlerdeki alanların seçimi Ctrl tuşu ile yapılır
c) Tüm sayfa seçilecekse Ctrl+B tuşları kullanılır.
d) Ayrıca Düzen menüsünden Git seçeneği de kullanılır. Karşımıza çıkan pencereden seçmek istediğimiz hücrenin adresini yazarız. Aralık için (, sadece belli yerler için ( kullanılır.
· Dosya/Yeni: Yeni bir belge oluşturur. Seçenekler yardımıyla önceden hazırlanmış şablon belgeleri kullanabilirsiniz.
· Dosya/Aç: Kaydedilmiş belgeyi açar.
· Dosya/Kapat: Çalışmakta olduğumuz dosyayı kapatır. Son yapılan değişiklikler kaydedilmemişse bizi uyarır.
· Dosya/Kaydet: Çalışmamızı kaydeder. Eğer belli aralılarla otomatik olarak kaydetmek istiyorsak Araçlar/Seçenekleri kullanırız.
· Dosya/Farklı Kaydet: Kayıtlı bir çalışmayı yeni bir isimle kaydeder. Birbirine benzer iki çalışma için çok faydalıdır.
· Dosya/Çalışma Alanını Kaydet: Çalışma Alanı dosyasını bir sonraki açışında ekranın aynı şekilde görünmesini sağlamak için açık çalışma kitaplarının boyutlarının ve ekrandaki konumların listesini kaydeder.
· Dosya/Sayfa Yapısı: Sayfa yapısı ile ilgili tüm ayarlar bu menüden yapılır. Kenar boşlukları, sayfa büyüklüğü vb.
· Dosya/Yazdırma Alanı: Yazdırmak istediğimiz alanı belirlemek için kullanılır.
· Dosya/Baskı Önizleme: Belgeyi basmadan önce taslak görmemizi sağlar.
· Dosya/Yazdır: Çalışmayı yazıcıya gönderir. Bilgisayar, kaç adet çıkacağını bize sorar.
· Dosya/Gönder: Modem kartı yardımı ile dosyamızı başka bilgisayarlara göndermemizi sağlar.
· Dosya/Özellikler: Dosya hakkında bilgi edinmemizi sağlar.
· Düzen/Geri Al: Yapılan son işlemi geri alır. Excel’de yapılan son değişiklikler sayesinde artık 99 kez geri alma imkanımız var.
· Düzen/Yinele: Son yaptığımız işlemi tekrarlar.
· Düzen/Kes: Seçtiğimiz cümle, harf, kelime ya da formülü taşımaya yarar.
· Düzen/Kopyala: Seçtiğimiz cümle, harf, kelime ya da formülü kopyalamaya yarar.
· Düzen/Yapıştır: Seçtiğimiz ve kestiğimiz ya da kopyaladığımız harf, cümle, kelime ya da formülü yapıştırmamızı sağlar. Formülü yapıştırırken, hücreye uyarlayarak yapıştırır.
· Düzen/Özel Yapıştır: Özellikle formül yapıştırırken çok işimize yarar. Sunduğu seçenekler sayesinde yapıştırma işlemine esneklik katmaktadır.
· Düzen/Doldur: Seçilen aralığın en üstünde solunda bulunan hücrelerin içindekileri alttaki/sağdaki hücrelere kopyalar.
· Düzen/Temizle: Bir hücre içindeki bilgileri, biçimleri, açıklamaları ya da herşeyi temizlemeye yarar. Renkler ve rakamlar hariç J
· Düzen/Sil: Fare yardımıyla seçilen bölgedeki bilgileri silmek için kullanılır.
· Düzen/Sayfayı Taşı veya Kopyala: Aktif çalışma kitapçığının içindeki seçilen sayfalar, seçilen diğer çalışma kitaplarına aktarılır veya kopyalanır.
· Düzen/Bul: Çalışmamız içinde harf, kelime, cümle ya da bir metni bulan komut; özellikle Excel’de hazırladığımız listelerde isim ararken çok işimize yarar.
· Düzen/Değiştir: Harf, kelime, cümle ya da metni değiştirmemizi sağlar.
· Düzen/Git: Bu komut sayesinde çalışmamızın belirttiğimiz hücresine gidebiliriz.
· Görünüm/Araç Çubukları: Araç çubuklarının görüntülenmesini ya da kaybolmasını sağlar.
· Görünüm/Formül Çubuğu: Uygulama penceresindeki formül çubuğunun görüntülenmesini ya da ekrandan kaybolmasını sağlar.
· Görünüm/Durum Çubuğu: Durum çubuğunun görüntülenmesini ya da kaybolmasını sağlar.
· Ekle/Hücre, Satır, Çalışma Sayfası, Sütun, Grafik: Hücre, satır, çalışma sayfası ya da sütun ya da grafik eklemek için kullanılır.
· Ekle/Sayfa Sonu: Bu işareti koyduğumuz yerde sayfanın yarısında olsanız bile sayfanız bitmiş kabul edilir.
· Ekle/Ad: Bu komut sayesinde kutucuklara isim verilebilir.
· Ekle/Harita: Excel ile gelen bu komut sayesinde aktif çalışma sayfası içine bir harita ekleyebiliriz. Türkiye, Dünya, Avrupa vb.
· Biçim/Hücreler: Hücre, başka bir ifadeyle kutucuklara ait özelliklerin değiştirlmesini sağlar.
· Biçim/Satır, Sütun, Sayfa: Satır, sütun ve sayfaya ait biçimsel özelliklerin yapıldığı seçeneklerdir.
· Biçim/Otomatik Biçim: Çalışmanızı daha önceden yüklenmiş şablonlara uygun hale getirir.
· Araçlar/Otomatik Düzelt: Bu seçenek sayesinde Of fice programları leb demeden leblebiyi anlamaya başladılar.
· Araçlar/Korumu: Excel’de kullanılan çalışma sayfalarına grafik sayfalarının veya makro sayfalarının içindeki nesnelerin değişmesine engel olur.
· Araçlar/Seçenekler: Excel’in kalbi.
a) Düzenleme Seçenekleri: Düzen menüsündeki işlemleri yaparken bir değişiklik ya da problemle karşılaştıysanız buradan düzeltebilirsiniz.
b) Genel Seçenekleri: Microsoft Excel’in genel işlemlerini etkileyecek seçenekleri değiştirmek için bu seçeneği kullanın. Zemin bir anda mavileştiyse, dosya menüsünün altında son kullandığınız dosyaları göremiyorsanız bu menüden düzeltebilirsiniz.
c) Görünüm Seçenekleri: Kaydırma çubukları, durum çubuğu vb. görülmesi gerekenler görülmüyorsa, ya da görülmesi gerekmeyen görülüyorsa bu seçeneği kullanın.
d) Grafik Seçenekleri: Grafikle ilgili tüm ince ayarlar buradan yapılır.
e) Hesaplama Seçenekleri:Hesaplama ile ilgili ayarların yapıldığı yer.
f) Renk Seçenekleri:Renklerle ilgili ince ayarların yapıldığı yer.
g) Özel Listeler: Örneğin Pazartesi yazınca otomatik olarak Salı, Çarşamba... yazdırmak mümkün bunun gibi otomatik doldurma işlemleri yapmak için (Ayşe yazınca Fatma, Hayri, Yaşı, Gelmiş, Elliye ya da Ali yazınca Veli, Kırkdokuz, Elli) özel listeleri buradan ayarlayabilirsiniz.
· Veri/Sırala: Bu komut sayesinde bilgileri harf veya rakam sırasına göre ister büyükten küçüğe, ister küçükten büyüğe, ister A’dan Z’ye ister Z’den A’ya doğru sıralayabiliriz.
· Veri/Süz: Bu komutu hesap tablosunda istenilen veriyi bulmak için kullanırız. Özellikle büyük listelerde kolaylık sağlar. Örneğin; tabloda A ile başlayanları bulmak istiyorsak önce Süzme işlemini yapmamız gerekir. Bunun için; Veri, süz, otomatik süz diyoruz. Ters dönmüş üçgeni gördüğümüzde özel seçeneğinden istediğimiz veriyi (A*) A ile başlayanları istersek ekranda sadece onu listeler. Rakamları da aynı şekilde listelettirebiliriz.
· Word ile Excel’in Karşılaştırılması:
a) Word’de Tablo menüsü var, Excel’de yok.
b) Word’de veri menüsü yok, Excel’de var.
c) Word’de cetvel var, Excel’de yok.
d) Word’de Dosya menüsünün içinde Yazdırma Alanı yok, Excel’de var.
· Fonksiyonların Kullanılması
a) TOPLA (Sayıları toplamaya yarar)
b) MAK (En büyük değeri bulur)
c) MİN (En küçük değeri bulur)
d) ORTALAMA (Sayıların ortalamasını alır)
e) BÜYÜKHARF (Küçük harfi büyük harfe çevirir)
f) KÜÇÜKHARF (Büyük harfi küçük harfe çevirir)
g) COS (Verilen sayının kosinüsünü alır)
h) KAREKÖK (Verilen sayının karekökünü alır)
i) LİRA (Rakamı kuruş dahil TL olarak yazar.)
j) LOG (Sayının verilen tabanda logaritmasını alır)
k) UZUNLUK (Metnin kaç harf olduğunu hesaplar)
· Fonksiyonların kullanılması sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar
a) Mümkün olduğunca sayı değeri yerine hücre ismini kullanmalıyız.
b) Aralık belirlemek için (, sadece iki değeri belirtmek için ( kullanmalıyız.
c) İşlev kullanmadan önce mutlaka ( eşittir işareti kullanılmalıdır. Yoksa Excel anlayamaz.
d) İçiçe işlev kullanırken bir kere eşittir (en başta) kullanmak yeterlidir.
e) İşlev adlarını doğru kullanmalıyız.
f) Ayrıntılı bilgi Excel’de İşlevler (Hakan Topuzoğlu-Birsen Yayıncılık)
Örnek Soru ve Anlatımları
1. Sayfamızda bir hücreye gitmek istiyoruz. Ne yaparız?
Düzen/Git
2. Excel’de çalışma sayfamıza bir Paint resmi eklemek istiyoruz. Ne yaparız?
Ekle/Nesne
3. Görünüm menüsünde hangi seçenek yoktur?
Cetvel (Excel’de cetvele ihtiyaç yok ki zaten)
4. Pencere böl komutu ne işe yarar?
Aynı çalışmanın değişik bölümlerini görmek için kullanılır. (Bir pencereden bakınca aynı yerin değişik bölümlerini görürüz. Buradaki mantık da aynen öyledir. Bu soruya iki değişik çalışma diyenler acaba pencereden bakınca hem Hastane Caddesini hem de Sivas Caddesini mi görüyorlar? JJJ)
5. Yazıtipi ile ilgili seçenek hangi menüde yer alır?
Biçim (Tip şekli ilgilendirir.)
6. A ve G sütunları arasındaki tüm sütunları seçmek için ne yapılır? (Hangi Tuş)
Shift tuşu
7. Z1 hücresi ile Z16 hücresinin içeriklerini toplayıp Z2 hücresine nasıl yazarız?
=Z1+Z16 (Basit ve saçma bir soru ama. Yine de yapamayanlar olursa diye JJK)
8. Hangi menü Excel’de yer almaz?
Tablo menüsü
9. Yapılmış seçim alanı genişletilecek bu iş için eski, seçim alanına ilaveyi sağlayan tuş hangisidir?
Ctrl tuşu
10. Seçili alanı kopyaladıktan sonra (Ctrl+C) Enter tuşuna basılınca ne olur?
Seçim iptal olur. (Henüz Ctrl+V yani yapıştır denilmediğinden işlem bize küser ve seçim iptal olur. Oylar tekrar sayılmalıdır. J)
11. Shift+TAB tuşuna basınca ne olur?
Yandaki (sol) hücreye geçiş olur. (Shift her zaman bir önceyi temsil eder. Shift+Alt+TAB: Programlar arası geçiş, tersten başlayarak)
12. A1 hücresine 1 girildikten sonra alttaki hücrelere 2,3,4,... şeklinde devam etmek için ne yapılır?
Hücrenin sağ alt köşesinden tutup Ctrl ile birlikte çekeriz. (Ctrl ile sürükleme Windows’un her yerinde kopyalama demektir. Ancak burada özel bir durum vardır. Artırma anlamına da gelmiştir)
13. Hücre içeriğinin düzeltilmesini hangi kısayol tuşu sağlar?
F2 (Windows’taki ad değiştir mantığı burada da aynen geçerlidir. Çünkü iki program da Microsoft tarafından yapılmıştır)
14. A ve C sütunları seçilmek isteniyor. Hangi tuş kullanılır?
Ctrl tuşu (Windows’taki seçme mantığı burada da aynen geçerlidir. Çünkü iki program da Microsoft tarafından yapılmıştır)
15. Süz işleminde 3. Harfi “K” olan kayıtlar listelensin isteniyor. Hangi tanım bunu sağlar?
“=”, “??K*” (DOS’taki genel mantık burada da geçerlidir)
16. Seçilen bir sütun üzerinde aşağıdakilerden hangisi yapılamaz?
Sütun yüksekliği ayarlanmaz. (Sütunun yüksekliği olmaz, genişliği olur. Soruda kelime oyunu var)
17. A1:A10 hücrelerinin içerdiği bilgiler sırayla {5,40,24,18,45,5,9,48,9,18} dir. B2 hücresi için şu formülü yazınca sonuç ne olur? =KAÇINCI(MAK(A1:A10):A1:A10;0)
Maksimum sayı 48. 48 sayısı 8. Sırada olur. Cevap:8
18. Word’de olup, Excel’de olmayan açılır menü hangisidir?
Tablo
19. A1=5 A15=20 iken B1 hücresine =A1+A15 yazıldığında sonuç B1=25’dir. A2=7 ve B2 hücresine B1 kopyalanıyor. B2’deki formül ne olur? Sonuç ne olur?
B1’deki formül B2’ye =A2+A16 olarak geçer. Çünkü formül kendini bulunduğu satıra göre uyarlar. Sonuç ise 7 olur. B16 verilmediğine, bilinmediğine göre 0 (sıfır) kabul edilir.
|